Quanto mais seus negócios avançam, maiores são os desafios frente ao mercado. Métodos mais simples se tornam obsoletos, por isso será necessário uma gestão eficiente para ter retorno lucrativo, além de uma integração de diversas áreas administrativas de forma inteligente. Por essa razão, conhecer ERP para gestão financeira da concessionária é o diferencial que permitirá que você se aprofunde no fluxo total do dinheiro de sua empresa.
ERP (Enterprise Resourse Planning), resumidamente, significa todo o planejamento dos recursos do empreendimento. Ou seja, é um sistema perspicaz que proporciona a gestão dos negócios em um só lugar de jeito simples e claro. Entender suas funcionalidades e vantagens ajudará você a expandir os horizontes e aumentar os lucros da sua concessionária. Continue a leitura para saber mais!
ERP para gestão financeira da concessionária
O sistema ERP permite um controle inteligente de forma efetiva e favorece para que os gestores tenham em mãos a real situação dos negócios. Este detalhe é crucial para as concessionárias modernas ficarem atentas devido à concorrência cada vez mais acirrada, portanto, não importa o porte da empresa ou natureza das vendas, as transações monetárias precisam do máximo de atenção.
Quando você tem acesso a um ERP para gestão financeira da concessionária, será possível avaliar o estoque, a disponibilidade do item em tempo real e comparar o melhor preço. Inclusive, se estiver em falta, é possível observar o prazo de chegada. O fato é que, além de melhor gestão, a produtividade de todo o estabelecimento aumenta de forma eficiente. Vale ou não a pena? Conheça logo abaixo por que ter um ERP é tão importante.
1. Organização do fluxo de caixa
Um ERP para gestão financeira da concessionária contribui em uma excelente gestão financeira nas etapas de planejar e organizar os fundos relacionados ao negócio. Assim, este software favorece o gerenciamento completo dos dados financeiros e proporciona melhor tomada de decisão nos projetos relacionados aos faturamentos da concessionária.
De forma sucinta, o fluxo do caixa representa as entradas e saídas da empresa, e ter o controle total desta questão garante mais previsibilidade e equilíbrio. Com a automatização do sistema ERP, os erros são reduzidos por conta da menor interferência humana, ou seja, o único trabalho será apenas do responsável pela área financeira de adicionar as informações no software essenciais.
2. Geração de relatórios mais detalhados
Com todas as informações integradas no mesmo banco de dados, a produção de relatórios fica mais precisa. Assim, poderá ser observada uma leitura aprofundada da situação real da concessionária, inclusive, se a venda e revenda dos veículos estão satisfatórias, além de pontos que precisam ser melhorados na gestão como um todo.
Desse modo, será possível obter um relatório personalizado, a fim de analisar parâmetros como encontrar erros minuciosos que os olhos humanos deixam passar despercebidos e, assim, evitar que pequenos detalhes causem prejuízos nas vendas, proporcionando melhor otimização da sua concessionária.
3. Controle das contas a pagar
Este é um ponto que costuma causar muita dor de cabeça. A gestão das contas a pagar e receber é um desafio que atinge empresas, principalmente em fase de crescimento. Afinal, quando as obrigações se intensificam, identificar todas as despesas e datas de vencimento se torna estressante. O ERP para gestão financeira da concessionária auxilia na automatização de processos de cobrança, registra a quitação das dívidas e favorece para que a concessionária tenha menos correria no fim do mês.
4. Controle de estoque e das vendas
O fato é que o estoque representa o “vigor” da empresa, ou seja, determina os rendimentos e o seu bom funcionamento. É crucial ficar atento na reposição, evitar produtos parados ou até mesmo perder o prazo da venda. Quando se tem um sistema ERP, o controle dos produtos será mais preciso, além de poder calcular o giro de estoque e gestão das compras.
Consequentemente, você terá uma visão mais realista de como está a situação e evitará a desagradável situação de estoque em falta, afinal, esse detalhe é um dos que mais contribuem para os prejuízos dentro de uma concessionária. Portanto, não deixe seus clientes desapontados com falta de peças e evite perdê-los para a concorrência, certo?
5. Emissão de notas fiscais eficiente
Esta é a chave que determina um gerenciamento de revendas mais preciso. Isso porque com um sistema de emissão de nota fiscal otimizada será possível ter em mãos todos os tipos, como NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e e vários outros. Além disso, as notas podem ficar arquivadas na nuvem com praticidade e despreocupação em ocupar espaço com papéis e pilhas de documentos.
Vantagens do sistema ERP
É fato que o software ERP proporciona grande diferencial nos lucros da concessionária por favorecer maior controle em todos os setores administrativos. Muito além de organizar, este sistema integrado auxilia nos processos de catalogação de clientes e colaboradores para, assim, manter contato, gerenciando da melhor forma questões de documentos e contratos. Entenda as principais vantagens em ter este suporte:
-total automação dos processos;
-segurança e flexibilidade nas análises;
-redução de erros nos parâmetros de compra e venda de veículos;
-integração completa com outros setores administrativos;
-mais produtividade na concessionária;
-análise em tempo real.
Entretanto, é de extrema importância escolher um software de acordo com as necessidades dos seus negócios. Para isso, é fundamental uma reunião com a sua equipe, a fim de analisar os recursos essenciais e funcionalidades que o software proporcionará ao seu time. O planejamento minucioso, além do mapeamento da empresa, são os primeiros passos na escolha do melhor sistema integrado.
Após avaliar todas as reais necessidades da concessionária, compare com os softwares disponíveis e, assim, selecione o que mais se encaixa com as suas demandas. É nessa questão que será fundamental observar o custo-benefício e se os pacotes oferecidos compensarão em ter um ERP para gestão financeira da concessionária ideal, com melhores lucratividades.
Ter este software nos processos de faturamento, fluxo de caixa e gerenciamento é o diferencial para obter cada vez maiores rentabilidades nas concessionárias modernas. Quer saber mais sobre como integrar o ERP ideal nos negócios? Entre em contato conosco agora mesmo e confira!
